Dossiers

Un fichier, dans l'ordre où quelqu'un d'autre le lira

Demandes, pièces d'appel d'offres et déclarations de sinistre sont fréquemment exigées en un seul fichier, et l'ordre fait partie de l'exigence.

Mettez le sommaire en premier

Une page listant ce qui suit, dans l'ordre où cela suit. Qui ouvre le dossier la lit une fois et cesse de deviner.

Puis les documents dans l'ordre demandé

Si l'autre partie a listé ce qu'elle veut, cette liste est l'ordre. Le réarranger pour coller à votre dossier est la façon dont un dossier complet est traité comme incomplet.

Numérotez après la fusion, pas avant

Des numéros ajoutés aux parties donnent trois séquences distinctes. Numéroter le fichier assemblé donne une seule suite, conforme au sommaire.

Vérifiez le compte

Les pages du dossier contre les pages attendues. Une annexe manquante se repère bien plus facilement maintenant que dans une réponse deux semaines plus tard.